Legtöbbünkkel előfordult már, hogy nem teljesen tudtunk megfelelni a munkakörünkhöz tartozó elvárásoknak, a feladatok folyamatosan változtak, az egész rendszer zavarosnak tűnt. Ennek kiküszöbölésére született meg a kompetencia-mátrix.
A kompetencia-mátrix céljai
A kompetencia-mátrix a nevéből adódóan is azokat a képességeket és készségeket listázza, amelyek elengedhetetlenek egy adott munkakör betöltéséhez. Továbbá vizuálisan ábrázol olyan ismereteket és attitűdöket, melyekkel rendelkeznie kell az ideális jelöltnek a pozíció betöltéséhez. Ez az eszköz a kiválasztási procedúrában nagy segítségünkre lehet, és ma már az AVALEX HR folyamat fejlesztés szolgáltatása is hozzájárul ahhoz, hogy minél strukturáltabb és tisztább képet kapjunk a működésünk hibátlan kivitelezéséhez.
Se a munkavállalónak, se a vezetőségnek nem kedvező, ha nincs pontosan megfogalmazva és kialakítva, hogy bizonyos munkakörök milyen feladatokból állnak, azok megvalósításához mi szükséges a felektől. Ha a részletek kidolgozásra kerülnek, hatékonyabbá válik a jelöltek kiválasztása, illetve definiálhatók a továbbképzési igények.
Útmutatást nyújt a megfelelő teljesítménybérezés megalapozásához, valamint azonosíthatók a munkatársak esetleges gyengeségei, melyek mindenképp fejlesztésre szorulnak. Emellett pozitív hatást gyakorol a vállalat stratégiai tervezésére is.
Hogyan hozzuk létre?
A kompetencia-mátrix elkészítése viszonylag időigényes feladat, érdemes több körben és lépésben kialakítani, majd megvalósítani a részeit. Elsőként a munkaköröket kell górcső alá vetni, megvizsgálni a felépítésüket, hogy az ismeretek által meghatározhassuk a szükséges kompetenciákat.
Fontos kiemelni, hogy az elemzések során nem a jelenlegi helyzet élvezi az elsődleges figyelmet, hanem arra kell koncentrálni, hogy milyen eredményeket szeretnénk elérni, mit várunk a munkakörtől, milyen lenne az optimális állapot és működés.
A korrekt meghatározáshoz a kompetenciaszintet is ajánlott definiálni, ugyanis nem minden munkakörnél azonos az elvárt tudás. Tehát más jellegű követelmények merülnek fel például egy “haladó” senior pozíciónál, mint olyan eseteknél, amikor a munkavégzés mentorálás és felügyelet mellett történik.
A HR folyamatokban is hasznunkra válhat
Manapság a fejlett vállalatok életében a kompetencia-mátrix a HR folyamatok egyik alappillére. Alkalmazása kifejezetten hasznos eszköznek bizonyul, mivel elősegíti a munkatársak precízebb és pontosabb kiválasztását, ezenfelül mérvadó a fejlesztések és karrierutak meghatározásában.
Ha úgy érzed, hogy jól jönne néhány szakértői tipp a témát illetően, célszerű felvenni a kapcsolatot egy tapasztalt tanácsadó céggel. Közbenjárásukkal időt és energiát spórolhatsz meg, és hamarabb léphetsz a sikeresebb működés útjára. A kompetencia-mátrix bevezetése virágzó kapcsolatokat és együttműködéseket hozhat, amelyekkel a céged előnyre tehet szert a piacon.