A cégek életében számtalan dokumentumra és iratra szükség van az ügyintézések során. Ezek közé sorolható például a cégkivonat is, mely kifejezetten egy olyan okirat, amire feltétlenül szükség van a vállalat hiteles működéséhez. Számos esetben kérheti például a hivatali ügyintéző.
Nem véletlen, hogy ez az az irat, amit a leggyakrabban igényelnek a vállalkozók. Szerencsére az igénylés nem bonyolult folyamat ma már, hiszen több cég is foglalkozik a cégkivonatok szolgáltatásával. Ráadásul az egész online is lebonyolítható, már közhiteles cégkivonatot is igényelhetünk és letölthetünk az interneten keresztül. Ilyen cég például a cégkivonat megrendelést és letöltést biztosító Cégtaláló, mely gyors és egyszerű ügyintézést tesz lehetővé. Érdemes igénybe venni a szolgáltatást, ha cégkivonatra van szükség.
Nyomon követhetőek a legfontosabb adatok és a változások egyaránt
A cégkivonatra lényegében úgy kell tekinteni, mint a vállalatok egyedi igazolványára. Számos fontos adatot tartalmaz, melyek a cégjegyzékből származnak. Ezek az adatok egyébként teljesen nyilvánosak, számos honlapon rá lehet keresni a különféle cégek paramétereire. Ennek köszönhető, hogy bárki bármikor utána tud nézni bármelyik cégnek.
Így nyomon követhetőek a legfontosabb adatok és a változások egyaránt. A cégkivonatban többek között olyan fontos adatok találhatóak, mint a cégnév, a székhely, a telephely, a fióktelep, a tevékenységi körök, a cégjegyzésre jogosult személyek, a bankszámlaszámok és a jegyzett tőke.
A cégkivonat és a cégmásolat nem ugyanaz, nem szabad keverni a kettőt!
A cégkivonatot semmi esetre sem szabad összekeverni a cégmásolattal, hiszen az előbbi kizárólag az aktuális adatokat tartalmazza, míg az utóbbi a törölt adatokkal is ki van egészítve. Bizonyos ügyek intézése során előfordulhat, hogy az utóbbira van szükség, szóval a cégmásolat teljes dokumentumnak tekinthető.
A hiteles cégkivonatokat gyakran kérik a hivatalok, illetve a partnerek, például a hitelkérelmek, illetve a szerződéskötések alkalmával. Továbbá ennek a dokumentumnak köszönhetően egyszerűen fel lehet térképezni az üzleti kapcsolatrendszereket.
Az ingyenes változatok nem tekinthetőek hivatalos dokumentumoknak
Azzal mindenképpen érdemes tisztában lenni, hogy az ingyenesen hozzáférhető változatok nem tekinthetőek hivatalos dokumentumoknak, csupán tájékoztatásul szolgálnak. Emiatt nem minden hivatal fogadja el az ingyenes változatokat, többnyire közhiteles dokumentum szükséges. Ezt mindenképpen érdemes figyelembe venni az ügyintézés során
A közhiteles változatok pedig beszerezhetőek a cégbíróságtól, a közjegyzőtől, illetve az Igazságügyi Minisztérium céginformációs szerződéses partnereitől. Azzal is fontos tisztában lenni, hogy a cégkivonatokon mindig szerepel dátum, és harminc napig kötelesek elfogadni a hivatalok. Általában jelzik is, hogy a hozott cégkivonat ne legyen régebbi harminc napnál. Nem érdemes próbálkozni régebbi változatokkal, nem fogják elfogadni.