Egyre több hasznos eszköz áll rendelkezésre cégünk mindennapos feladatainak gyors és hatékony elvégzésére. Az egyik ilyen maga a vállalatirányítási szoftver alkalmazása. A következőkben szeretnénk röviden bemutatni a programot és külön kiemelni néhány hasznos funkcióját.
ERP rendszerek
Az Enterprise Resource Planning olyan informatikai vállalatirányítási programtípus, amelynek segítségével egy felületen tudod minden céges ügyedet intézni. Sok cég fejleszti ezt a típusú ERP szoftvert, köztük a D4S is. A program használata segíti a vállalkozásokat abban, hogy egységes képet kapjanak cégük aktuális helyzetéről.
A legtöbb program modulokból épül fel, például van értékesítés, beszerzés, raktározás, pénzügy, gyártás, iktatás, emberi erőforrás, projekt és webshop modul. Az adatok egyetlen, általában felhőalapú adatbázisban kapnak helyet, így bárki a cégen belül, akinek van jogosultsága, hozzáférhet.
Előnyök
A rendszer használata mellett szól, hogy bárhonnan elérhetsz minden rögzített céges információt, csak internet és egy számítógépes eszköz kell hozzá. Képes a szoftver egyszerre több szervezeti egység tevékenységét kezelni. A rendszer használatával folyamatosan frissített és átfogó képet kaphatsz a céges folyamatokról. Nyomon követheted a szervezeti erőforrásokat, amelybe beletartozik a készletmozgások, alapanyagok, emberi erőforrások, készpénzkezelés, de a kötelezettségeket is, mint például a vevői megrendelések, alvállalkozói rendelések és munkabérköltségek.
Hasznos funkció: gyűjtőbizonylat
A gyűjtőbizonylat olyan funkció a vállalatirányítási rendszerben, amelynek használatával több kiállított bizonylatból készíthetsz egy kapcsolódó gyűjtőbizonylatot, vagy egy bizonylatból több származtatott bizonylatot.
A funkció arra ad lehetőséget, hogy a véglegesített, de nem lezárt rendeléseket utólag is módosítani lehessen, illetve a tételeket vagy a mennyiségeket részben is fel lehessen használni más bizonylatokon, továbbá az összes kapcsolodó bizonylatot nyomon lehessen követni.
A gyűjtőbizonylat programtól függően a következő párok vonatkozásában használható: vevői rendelés – vevőszámla – szállítólevél, vevőszámla – szállítólevél, szállítói rendelés – szállítói számla – bevételezés, szállítói számla – bevételezés, raktári kiadás – raktári bevételezés.
A gyűjtőbizonylattal lehetőséged lesz megbontani a tételek mennyiségét és részmennyiséget rögzíteni a kapcsolódó bizonylaton. Ha maradt felhasználható tétel a mennyiségből, egy következő gyűjtőbizonylaton újra kiválasztható lesz.
Az ERP rendszer alkalmazható cégmérettől függetlenül. A mikro-, kis- és középvállalkozások egyaránt megtalálhatják a számukra kedvező modulokat, amelyekkel testreszabhatják a programot.
