Ma már mindent lehet elektronikusan is intézni, nincs ez másképp az építkezésnél sem. Ez a mód kikerüli a hivatali sorban állást, nyitvatartási időn kívül is intézhető, csak egy ügyfélkapus regisztráció szükséges hozzá.
E-építés portál
A weblapon nem csupán adminisztrációs kötelezettségeinket intézhetjük, gazdag adatbázisa tartalmaz keresési lehetőséget az építészek, építőipari vállalkozások, valamint a védett ingatlanok és egyéb más célcsoportok között. Egy másik fülön megtekinthetőek a nemzeti mintaterv tervrajzai, illetve hasznos jogi és különféle építkezéssel kapcsolatos tájékoztatást is olvashatunk.
E-napló
Visszatérve az ügyintézéshez. Építési naplót a hatályos jogszabályoknak megfelelően kötelező vezetnie az építtetőnek, de meg is bízhatja vele az építési műszaki ellenőrt. A kulcsrakészház.hu tervezői csapata segítséget nyújt az építési e-napló vezetésében is.
Mielőtt megnyitjuk az építési naplót, készenlétbe kell helyezni mind főnaplót, mind az alnaplót. A főnapló az építtető és a fővállalkozó kivitelező közötti tevékenység dokumentálására szolgál, az alnapló a fővállalkozó és az alvállalkozó közötti tevékenységek dokumentálására való. A készenlétbe helyezés során címmel és főbb adatokkal látjuk el a dokumentumot, ezzel jelezzük, hogy “lefoglaltuk” és csak a megfelelő beruházáshoz használható fel. A készenlétbe helyezés a munkaterület átadásával egyidejűleg történik, ezt követően 15 nap múlva indulhat meg a beruházás.
Az e-napló tartalmazza az építkezéshez szükséges dokumentumokat, úgymint helyszínrajzok, alaprajzok, metszetek és homlokzati tervek, tartószerkezeti tervek, műszaki berendezések tervei. Az építési vállalkozás teljesítésigazolásai is bekerülhetnek a naplóba, valamint az építkezés végén ide tölti fel a hatóság a használatbavételi engedélyt is.
Meghatalmazás e-napló vezetésére
Az építtetőnek ügyfélkapus regisztrációjával be kell lépnie az építési napló alkalmazásba, amit az enaplo.hu oldalon talál meg. A belépést követően az építtető kitölti a saját adatait. A rendszer létrehozza az ügyfélkapuhoz tartozó kilenc számból álló naplóügyfél-jelet (NÜJ). Ezt követően van lehetőség a napló készenlétbe helyezésére. Az igénylésben meg kell adnia az építtető saját adatait is, a papíralapú meghatalmazást vagy a meghatalmazást tartalmazó szerződést csatolni kell az igényléshez. Ezt követően az építtető kiosztja a szerepköröket, innentől a meghatalmazott is vezetheti az építési naplót, de természetesen az építtető hozzáférése sem veszik el.
Az elektronikus építési napló és a papíralapú napló között az a fő különbség, hogy míg a papíralapút a kivitelező szerezte be és vezette, addig az elektronikusat az új jogszabályoknak megfelelően az építtetőnek vagy meghatalmazottjának kell kézben tartani.
